Privacyverklaring

Privacyverklaring TC De Schaeck

Via deze privacyverklaring informeert de vereniging TC De Schaeck uit Twello (hierna: vereniging) jou over de wijze waarop er wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Als je lid bent of wordt van onze vereniging of als je onze website bezoekt, dan registreren wij persoonsgegevens van jou.

Inleiding

De vereniging vindt jouw privacy belangrijk en draagt er zorg voor dat persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld. Wij verwerken jouw gegevens niet zonder reden en alleen als we die nodig hebben voor specifieke doeleinden. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we van jou kunnen verwerken.

Welke gegevens worden verwerkt?

Onderstaand wordt aangegeven met welke doelen we persoonsgegevens van je kunnen verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen. Je persoonsgegevens worden door de vereniging verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

  • Je lidmaatschap van de vereniging;
  • Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
  • Het meedoen aan activiteiten georganiseerd door de vereniging, de KNLTB of TennisAgent;
  • Voor de ledenadministratie, het afhangbord, de bardienstplanner, de clubwebsite, facturatie, de beheeromgeving en de ClubApp;
  • Voor het gebruik van het KNIP online platform en / of de KNIP app om bij de vereniging te kunnen afrekenen met de KNLTB-pas.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adresgegevens;
  • Geslacht;
  • Geboortedatum;
  • Pasfoto;
  • Emailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Bank- of betaalgegevens;

Met wie kunnen je gegevens worden gedeeld?

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

De vereniging verstrekt geen persoonsgegevens aan derde partijen die hierboven niet zijn benoemd. Het voorgaande is anders wanneer je voorafgaande toestemming hebt gegeven voor de betreffende verstrekking of als de vereniging wettelijk verplicht is om gegevens te verstrekken.

Bij toernooien of evenementen kan de vereniging sfeerfoto's op social media plaatsen, de vereniging maakt hierbij vooraf een zorgvuldige belangenafweging. Je hebt altijd de mogelijkheid een foto te laten verwijderen als je daar herkenbaar op staat.

Bewaartermijnen

Het uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer bewaard blijven dan nodig. Na afloop van je lidmaatschap worden jouw gegevens na 1 jaar verwijderd uit onze bestanden. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Rechten

Op grond van de wet heb je verschillende rechten. Je hebt het recht om een verzoek te doen de persoonsgegevens in te zien die de vereniging van jou verwerkt, het recht om een verzoek te doen jouw gegevens te laten wijzigen of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht van bezwaar, het recht op beperking van de verwerking van jouw gegevens en het recht op overdracht van de persoonsgegevens die wij van jou hebben.

Als je gebruik wilt maken van één van jouw rechten, neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens (zie onder het kopje ‘Contactgegevens’). Wij kunnen bij alle verzoeken vragen om nader bewijs van jouw identiteit.

Wij zullen jouw verzoek in beginsel binnen een maand beantwoorden. Mocht de beantwoording van jouw verzoek onverhoopt meer tijd kosten, dan zullen wij je hierover binnen een maand informeren.

Naast bovenstaande rechten kun je over de verwerking van jouw persoonsgegevens door de vereniging altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De contactgegevens van de AP staan op hun website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Intrekken van toestemming

Voor bepaalde doeleinden, zoals genoemd in deze privacyverklaring, geldt dat wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw toestemming. Je hebt te allen tijde het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Wij zullen de verwerking dan ogenblikkelijk staken. Het intrekken van de toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Alle verwerkingen die al hebben plaatsgevonden blijven dus rechtmatig.

Als je jouw gegeven toestemming voor een bepaald doel wilt intrekken, neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens (zie onder het kopje ‘Contactgegevens’).

Cookies

Onze website plaatst cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Deze cookies worden gebruikt om de website beter te laten functioneren en het webbezoek te monitoren, zodat wij bijvoorbeeld na kunnen gaan hoeveel mensen de website in een bepaalde periode hebben bezocht.

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft. Jij kunt jouw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door jouw internetinstellingen te wijzigen.

Wijzigen van deze privacyverklaring

Indien wij onze privacyverklaring wijzigen, zullen wij de bijgewerkte privacyverklaring op onze website plaatsen. Wijzigingen worden van kracht, zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst.

Vragen?

Heb je vragen over de verwerking van persoonsgegevens door de vereniging of wil je gebruik maken van één of meer van de rechten die de wet aan je geeft (bijvoorbeeld recht op inzage of correctie), neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.

Contactgegevens

TC De Schaeck

Schakerpad 8

7391 TP Twello

Kamer van Koophandel nummer: 40101438

E-mail: [email protected]